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涂料生產企業庫存管理問題探究

來源:原創論文網 添加時間:2019-11-15
  摘要
  
  本文以涂料行業具有代表性的 A 企業為研究對象,圍繞庫存管理領域,對 A 企業所在的涂料行業宏觀環境及行業競爭環境進行研究分析,提煉了 A 企業的庫存管理問題現狀,主要從企業的庫存產品分類,市場需求預測,庫存管理流程,庫存管理的考核制度 4 個方面進行分析研究,然后通過對庫存管理理論,供應鏈管理理論及 ABC分類管理等相關基礎理論的應用,對 A 企業的整個庫存管理流程進行優化,通過實施ABC 分類庫存管理法,挖掘市場數據提升產品需求預測精準度,改善庫存盤點流程以及制定出庫存管理工作人員考核體系4個關鍵優化措施提升了A企業的整體庫存管理水平,提升了企業的交貨能力,減少企業庫存產品對企業現金資本的占用,降低庫存產品的積壓,提升了庫存周轉效率。為企業產品的銷售提供了緩沖期,幫助企業經濟效益的增長。對于 A 企業庫存管理優化方案的實踐,并對其存在問題提出相應的改進策略。可以給同一領域內的其他同類型涂料企業提升庫存管理水平方面提供一定的實踐參考,有助于涂料行業整體庫存管理水平的提升。

涂料生產企業庫存管理問題探究
  
  關鍵詞:  庫存管理;供應鏈管理;產品需求預測;ABC 分類法。
  
  Abstract
  
  This paper takes A enterprise as the research object, analyzes the external environmental risk of the paint industry in which A company is located, and refines the current situation of inventory management problem of A enterprise, mainly from the enterprise inventory product classification, market demand forecast, inventory management process, The inventory management system is analyzed and researched in four aspects. Then, through the application of inventory management theory, supply chain management theory, demand forecasting theory and ABC classification inventory management method, the entire inventory management process of Acompany is optimized,and ABC is implemented. Classified inventory management method, mining market data to improve product demand forecasting accuracy, improving inventory counting process and formulating inventory management staff assessment system. Four key optimization measures have improved the overall inventory management level of A company and improved the delivery ability of enterprises. Reduce the occupation of enterprise cash assets by the company's inventory products, reduce the backlog of inventory products, and improve the efficiency of inventory turnover. It provides a buffer period for the sales of enterprise products and helps the growth of economic benefits. For the practice of A enterprise inventory management optimization program, and propose corresponding improvement strategies for its existing problems. It can provide some practical reference for improving the inventory management level of other paint companies of the same type in the same field, and promote the management level of logistics supply chain throughout the industry.
  
  Keywords:  Inventory Management; Supply Chain Relationship; Product demand forecast; ABC classification。
  
  第 1 章 緒論
 
  
  1.1 研究背景與研究意義。
  
  1.1.1 選題背景。
  

  新世紀以來,數字時代 Big Data、Cloud Computing、AI 的興起,以及互聯網的快速發展,全球化進程不斷加強,世界越來越迅速的結合在一起,成為不可分割的整體。而在這一過程中,各種全球化開始出現,世界各國之間不僅實現了政治上的交流增多,經濟和貿易的發展也同樣十分緊密。隨著市場從單一國家轉變為整個世界,原本只停留在一國范圍的企業競爭開始轉變到世界舞臺,一個產品不僅需要在本國市場中通過本國企業展開激烈競爭,還必須進行全球化戰略,在世界范圍內展開激烈的斗爭。這也就對企業的生產經營和管理提出了更高的要求,如何實現全球范圍內貨物的合理輸送,如何盡可能多的壓低成本,成了現代物流和庫存管理中亟待解決的問題。
  
  許多企業在發展過程中也或多或少遇到過這一問題。而如今,由于生產技術和水平的提升,擺在企業主面前的最棘手的問題已經不再是解決產品性能的問題,而演化成了企業之間供應鏈的競爭。換言之,誰能夠更加合理而高效的為客戶輸送貨物,及時滿足客戶需求,誰就會在國際化競爭中獲得優勢。
  
  一般來說,供貨服務和即時供貨能力,甚至會比質量和價格更加受到客戶的重視。而提到供應鏈,企業供應鏈管理的核心是優化提升企業的生產運營水平,快速協調的運轉企業后勤的采購、庫存、生產等各個部門,達到降低公司生產運營的成本,避免企業過剩生產造成原材料的浪費、車間物流的浪費、企業資本的浪費、產品加工本身及制造等待過程中人力資源的浪費,企業應該做的是以最優最快速的方式來完成企業供應鏈從采購申請下達到安排生產計劃完成產品制造及產品質檢等一系列業務活動的有效協調運作,最終將產品按照客戶的需求,把優質安全的產品按時送達客戶。
  
  當然對于企業的供應鏈管理來說,庫存管理是企業整體后勤管理系統的重要環節,任何的庫存決策都應按照市場需求來作相應的計劃安排,同時庫存管理也是供應鏈管理中非常重要的一環,企業庫存的高低直接關系到企業的生產經營成本,也會影響整個企業的經營活動。企業的后勤生產經營成本中庫存的成本占據最重要的部分,所以庫存管理水平的提升對企業的經營活動,企業的最終利潤以及企業資金流的運轉起著十分重要的作用。企業的庫存管理水平如果能夠得到優化提升,就能夠有效的降低物流活動成本,保證企業銷售產品的原材料供應及時,按時下達生產指令,產品及時完成相關質檢,將優質的產品供給客戶,提升客戶心中對企業的可信度,從而增加企業收益。
  
  正因為庫存管理在整個企業的經營發展過程中起著如此重要的作用,先進的庫存管理理念及科學的庫存管理方式,也成為了當下企業研究的必要課題。而在當前經濟形勢環境之下,不管是在國內還是國際,產業增長速度并不快,而大多數企業為了生存和獲得優勢,主要依靠縮減成本以增大利潤,這就要求企業必須要重視起企業的庫存管理效率和庫粗管理成本。只有通過不斷壓低企業庫存管理成本,同時不斷優化庫存管理的模式,善于利用信息技術時代技術上的支持,選擇適合企業本身的管理系統,要以人為核心的人才理念,企業內部加強培訓相應人才,這樣才能有效提升企業的業務運營效率提高競爭力,在同行業競爭中占有優勢地位。而通過不斷優化的庫存管理制度,企業也就擁有了更多應對風險的能力,可以有效提升企業發展潛力。
  
  1.1.2 研究意義。
  
  信息技術的運用以及庫存管理人員業務水平的提高,大幅度提升了企業的生產運營效率,但是為了取得市場競爭優勢僅僅依靠產品數量是不夠的,更重要的是要提高產品的多樣性以及產品質量,而且科技的進步也加快了產品的替換速度。許多企業的庫存管理模式并未與當今市場的變化速度相匹配,使得企業的資產相當一部分處于庫存狀態,這不僅使得企業的實際資產減少,更會加劇企業的經營風險,對企業的市場競爭帶來不利影響。因此為了推動自身企業的轉型升級以及推動企業的進一步發展,企業逐漸改善自身的庫存管理模式。
  
  我國的物流科學和理論目前與歐美國家相比仍有一定的差距,但是我國的經濟全球化以及改革開放的速度與程度較快;經濟的迅速發展使得國人對產品的需求更加多樣化;產品生產所需的各項要素的成本都逐漸增加,這使得企業所獲得的實際利潤逐漸減少,對企業的管理模式以及創新能力做出了巨大的考驗。
  
  這種大環境下,企業庫存管理方式的優化顯得十分關鍵,結合供應鏈管理庫存的思想、整批間隔進貨模型、移動倉儲技術理論的啟發,完善 A 企業的庫存管理模式,合理制定庫存標準以及有效的及時清理庫存,將企業庫存管理模式的更新作為工作的重點之一。
  
  1.2 國內外研究現狀。
  
  1.2.1 國內研究現狀。

  
  二十一世紀隨著我國國際貿易的蓬勃發展,外資的引進進一步促進了我國產品的出口,中國經濟也迅速實現了騰飛。國內企業也不斷向西方優秀的企業學習管理經驗,大部分企業對各自的庫存管理進行了優化調整,引進了不同的企業庫存管理理論和方法,有很多企業庫存管理水平因此得到了提升。同時,這些理論和研究方法也為國內學者對庫存管理的研究提供了有力幫助。
  
  (1)庫存管理模型和庫存管理方法研究。
  
  蔡建湖(2006) 曾經研究分析了一個屬于季節性商品的銷售環境下的供應商關系管理的庫存模型,從而搭建了零售商與供應商間的斯坦克爾伯格博弈競爭模型。
  
  曹斌(2010) 提出庫存管理是企業后勤管理內容的核心。充足的庫存是可以有效避免庫存不足可能帶來的利益損失,但是企業一直保持較高的庫存水平同樣會產生許多問題,庫存產品不僅會占用企業大量資金流,管理維護成本也將大幅提升。因此,節約企業管理成本需要高效的庫存管理方法。作者基于庫存管理理論從多個維度對信息化庫存管理方式進行研究分析,給企業庫存管理方式的優化提供了依據。
  
  黃成華(2009) 研究了印刷領域的中小企業基本業務流程,并且研發了一套 ERP管理系統以用于印刷企業的日常業務管理,使得中小型企業的管理工作更加簡便、高效和協調。此外,也使得企業的各種資源的到了合理的分配,使資源利用達到了最大化,物資和材料的采購等一系列環節更加明確、清晰和具體,同時使得公司的整個運行流程更加規范和嚴格,進而減少疏漏。通過提高企業的管理水平和層次,使企業的整體的生產經營模式更加高效和協調。以該公司自身的特殊性為依據,通過對生產和銷售的具體各個程序和環節的研究,明確企業的具體庫存管理模式,進而明確企業庫存管理的具體高效的方法和高效科學的模式。
  
  (2)庫存管理優化方案研究。
  
  李煥艷(2017) 提出了高效庫存管理模式,對產品的品質、種類等進行詳細記錄,使產品被需求時能夠第一時間供應,將庫存量最小化,從而降低潛在成本,進而提高利潤。這些方法進一步提高了庫存管理的效率,使庫存管理模式進一步完善。
  
  劉鵬飛(2006)認為,作為供應鏈管理的重要環節,庫存管理在企業發展過程中起著關鍵作用,主要體現在供應鏈庫存不當的情況的發生,比如組織不協調、信息傳遞緩慢及運輸線路不暢是供應鏈管理過程中時常產生的問題。為了改善供應鏈管理現狀,就必須首先優化庫存管理狀況,而要想優化庫存管理現狀,就要從多層面切入,包括從主要思想、產生背景和適用范圍等維度上發力,展開對供應鏈管理的優化。當然,除此之外,實施前提條件和模型等方面也在消除供應鏈庫存現象的過程中至關重要。簡而言之,優化供應鏈管理,需要首先重視供應商庫存管理,其次應該聯合庫存管理,通過嚴格合理地制定合作計劃并預測,來進一步提升供應鏈管理水平。
  
  王丹(2008) 從供應商與制造企業的利益關系出發,利益雙方制定出相應的合作協議,供應商與企業之間風險與收益共擔,以供應商關系管理的庫存模式為主導,從而使雙方企業之間相互協調。
  
  (3)庫存管理共享機制研究。
  
  董鵬和李齊(2017) 以全面庫存管理為理論依據,研究了 AIP 公司存在的庫存管理問題,通過拓寬銷售渠道、保持高速的信息流通等,及時清理庫存以及根據信息適量存儲產品。達到產品價值最大化、市場競爭力進一步提高以及成本進一步降低的效果。將理論性的庫存管理方案和措施,結合具體實際使其達到廣泛適用的程度。
  
  于建紅(2011) 對供應商管理庫存模式進行深入分析和研究,對收益共享機制進行了完善和創新,深入分析了零售商在庫存管理中的作用。
  
  1.2.2 國外研究現狀。
  
  十九世紀西方國家工業革命以來,西方經濟取得了質的飛躍,西方企業對庫存管理理論的實踐,經歷上百年時間的發展,也變得越來越成熟。這也給之后研究庫存管理領域的西方學者,提供了豐富的實踐案例。
  
  (1)庫存管理理論研究。
  
  Kaplan 和 Bruns (1987) 制造業企業的庫存管理是整個企業管理中尤為重要的一個環節,制造業的成本有相當一部分是間接環節所產生的。由此,也更有力的證明了H.F.Dickie 在 1951 年發現的庫存商品中存在帕累托曲線這樣類似的規律的正確性,Pareto 分析法(ABC 分類法)為企業的庫存管理提供了很好的理論基礎。
  
  Brown (1960) 解釋了如何通過移動加權平均,指數平滑法等方法來更好的針對不同群體的特殊性要求進行研究分析。
  
  Chong Li 和 Sifeng Liu (2016) 當供應鏈面對不穩定的市場時,特別是合作方的具體需求不明確時。因為競爭市場以及銷售市場始終處于一個動態的過程,因此,產品的庫存管理以及訂單需求管理等是時常變化的,庫存管理的難度及風險也大幅度提升。
  
  作者給庫存管理理論的研究提供了一個應用的范例。
  
  Nia 和 Far (2015) 為了使最終成本最大限度降低,而對供應鏈中的各個環節進行分析和研究,但由于企業的業務流程過于復雜而出現了難以明細精確的情況。最近幾年,對企業的供應商關系管理庫存的研究熱點也已經轉向第三方物流參與的模式。
  
  Kuk (2017) 從多個維度探討了將第三方物流管理納入供應商關系管理的可行性以及分析了物流活動進行融合時產生的變化,將對供應商關系管理庫存產生的影響。
  
  集配中心的概念是在引入第三方物流之后所誕生的。集配中心由第三方物流企業進行管理,主要用來儲存企業的供應材料, 庫存地點位于制造企業周邊。
  
  (2)庫存管理影響要素研究。
  
  Robert J. Vokurka (2014) 將庫存管理與資源條件相聯系,分析資源對庫存管理的具體影響,提出具有針對性的具體的庫存管理完善方案。
  
  Kwangyeol Ryu 和 Seungjin Oh (2015) 主要研究的是對庫存管理中所涉及的各個要素間的協調性。
  
  1.2.3 國內外研究現狀評述。
  
  國內外相關庫存管理的研究分析,學者們從庫存結構分類、庫存管理流程、庫存信息共享等角度,多層次、多角度對庫存管理方式進行了分析,取得了一定的研究成果,為本文第 4 章、第 5 章關于 A 企業庫存管理的問題分析及優化方案提供了一定的理論基礎。
  
  國內外學者不僅限于理論的研究,更側重庫存管理方法的實際應用。關于 A 企業庫存分類結構不合理,應用學者提出的 ABC 分類法可以有效解決庫存結構問題。A企業庫存信息傳遞效率緩慢,運用 VMI 供應商協同管理的方式可以實現庫存信息共享,提升庫存管理效率。A 企業產品數據信息不準確,運用 ERP 系統對企業產品數據進行標準化管理,保證數據的準確性。庫存管理理論與庫存管理方法的相互結合,將使企業受益。
  
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  1.3 研究內容與論文框架

  1.3.1 研究內容
  1.3.2 論文框架
  
  1.4 研究方法與創新
  1.4.1 研究方法
  1.4.2 創新點
  
  第 2 章 理論基礎
  
  2.1 庫存管理理論

  2.1.1 庫存管理的定義
  2.1.2 庫存管理的目標
  
  2.2 供應鏈管理理論
  2.2.1 VMI 庫存管理方式
  2.2.2 JMI 庫存管理方式
  2.2.3 JIT 庫存管理方式
  
  2.3ABC 分類庫存管理方法
  2.3.1ABC 分類法基本原理
  2.3.2ABC 分類法實施步驟
  
  第 3 章 A 企業外部環境分析
  
  3.1 宏觀環境分析

  3.1.1 政治環境因素
  3.1.2 經濟環境因素
  3.1.3 社會環境因素
  3.1.4 技術環境因素
  
  3.2 競爭環境分析
  3.2.1 競爭對手分析
  
  3.3 本章小結
  
  第 4 章 A 企業現狀和問題分析
  
  4.1 企業簡介

  4.1.1 企業基本情況
  4.1.2 企業組織架構
  
  4.2A 企業庫存管理現狀分析
  4.2.1 庫存產品結構不合理
  4.2.2 產品數據信息不準確
  4.2.3 庫存管理流程不協調
  
  4.3A 企業庫存管理存在的問題
  4.3.1 庫存產品周轉率不高
  4.3.2 產品需求預測不準確
  4.3.3 庫存盤點流程不規范
  4.3.4 庫存考核制度不健全
  
  第 5 章 A 企業庫存管理優化方案
  
  5.1 應用 ABC 分類庫存管理法

  5.1.1 實施 ABC 分類
  5.1.2 提升庫存周轉率
  5.1.3 降低庫存積壓
  
  5.2 產品需求預測優化方案
  5.2.1 互聯網平臺連接客戶
  5.2.2 信息系統連接供應鏈整體
  
  5.3 庫存管理流程優化方案
  5.3.1 關注關鍵節點工序
  5.3.2 實現庫存信息共享
  
  5.4 庫存考核體系優化方案
  5.4.1 執行基礎數據標準化
  5.4.2 考核生產計劃的執行
  
  5.5 業務需求分工管理模式
  5.5.1 采購計劃流程實施
  5.5.2 準時制出庫流程實施
  5.5.3 庫存產品檢驗流程實施
  
  5.6 VMI 協同庫存管理方式
  5.6.1 供應商協同管理方案實施
  5.6.2 整合管理部門協同方案落地
  5.6.3 規劃工作重點和方案跟蹤
  
  5.7 JMI 聯合庫存管理方式
  5.7.1 聯合庫存管理分析
  5.7.2 聯合庫存管理實施
  
  第 6 章 A 企業庫存管理優化方案實施保障與成果
  
  6.1 優化方案實施試點

  6.1.1 總部方案試點
  6.1.2 試點公司工作原則
  
  6.2 企業內部培訓與崗位保障
  6.2.1 庫存管理人員培訓
  6.2.2 庫存管理部門崗位保障
  
  6.3 優化方案實施成果

  第 7 章 結論。

  本文選擇了具有代表性的 A 企業作為研究對象,結合定量分析和定性分析的方法,對 A 企業的庫存管理現狀做了詳細的調研分析,對于 A 企業庫存管理中存在的實際問題和原因展開分析,制定了符合 A 企業發展現狀的庫存管理優化方案。

  本文主要結論有以下幾點:

  (1) 通過 ABC 分類管理方式,提升庫存周轉率由于 A 企業在日常庫存管理過程中,會涉及到各種類型不一的物料,原本按照物料類型進行倉儲管理的方式已經不符合 A 企業的發展狀況。按照 ABC 分類法的邏輯在對這些庫存產品進行 ABC 分類管理,不僅可以降低庫存產品積壓,提升庫存產品周轉效率,而且可以改善 A 企業庫存產品數據信息完整性,保障企業產品需求預測的數據質量。

  (2) 實現庫存信息共享,提升產品需求預測準確性A 企業業務的復雜性,導致往往一條信息會橫跨多個供應鏈系統,企業無法對用戶的需求信息作出及時準確的反應,信息傳遞的滯后及準確性大大降低了企業庫存運行效率。因此,A 企業實施 SAP 信息管理系統,對集團內的信息系統進行集成化,庫存信息共享有效的解決了這一問題,嚴格管控 A 企業整體庫存管理流程,形成全自動化的生產線,通過系統實時追蹤監控庫管管理狀況,改善企業數據的可信度,將庫存信息與企業利益連接在一起,準確把握市場需求信息,提升了企業決策的靈敏度。

  (3) 實現業務需求分工,優化庫存考核體系對 A 企業復雜的業務需求進行分工管理,生產性材料采購計劃管理,資產采購管理和項目采購需求管理辦法,采購計劃員接收采購申請為之匹配供貨渠道,然后合同管理員依據匹配了供應渠道的采購計劃創建采購訂單,最后由庫存管理工作人員進行入庫管理。同時,嚴格執行基礎數據標準化,保障數據錄入的準確性,對生產計劃的執行情況進行考核。

  (4) 實現供應商協同和聯合庫存管理策略A 企業在執行數據標準化以及庫存信息共享后,保障了信息的快速獲取及供應商和用戶間庫存狀態的透明。供應商能迅速獲得客戶的需求信息,從而掌握用戶需求的變化情況,將需求預測和分析集成供應商企業的系統中來,供應商對庫存進行有效的管理,有助于其建立完善的供應鏈管理系統,保障產品需求信息及物流服務的暢通。同時,搭建起全國各經銷商企業間的相互聯系的信息系統,實現經銷商企業與用戶之間的快速響應,提高企業訂單的成交率及企業效益。

  本文研究主要運用到的研究方法包括庫存管理理論、供應鏈管理理論、需求預測理論以及 ABC 分類庫存管理法等理論基礎上,提出了具體優化實施方案以及從多個方面提出了實施方案的保障措施,說明了優化方案的可操作性和普適性,對行業內的其他涂料公司來講具有一定的實踐指導意義。同時,通過定量分析和定性分析相結合的方法,收集大量 A 企業的產品庫存數據和相關資料,對 A 企業存在的問題主要包括庫存數量大、庫存周轉效率低下、市場需求預測不夠準確、庫存管理流程不規范、庫存管理工作人員業務水平不高以及庫存管理考核制度不健全等。針對出現的這些亟待解決的問題,應用 ABC 分類分析方法和 SAP 信息系統工具對企業產品庫存指標進行研究分析,提出了針對性的優化方案,并且給出了針對優化方案的實施保障措施。

  同時以 VMI 和 JMI 庫存協同管理的視角來優化庫存管理問題,實現庫存管理的集成及信息共享,這種新型庫存管理方式幫助 A 企業提升了庫存管理水平和產品需求預測的準確度。

  參考文獻

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